Kasy fiskalne podczas jarmarków i kiermaszów. O czym powinni pamiętać sprzedawcy?

Zbliżający się okres świąteczny to czas jarmarków, kiermaszów i lokalnych wydarzeń, podczas których mieszkańcy mogą kupić regionalne produkty, rękodzieło czy świąteczne upominki. W związku ze wzmożoną aktywnością handlową Pomorska Krajowa Administracja Skarbowa przypomina o obowiązkach związanych z ewidencjonowaniem sprzedaży i stosowaniem kas fiskalnych.

Kiedy potrzebna jest kasa fiskalna?

Co do zasady obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców sprzedających towary lub świadczących usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Przepisy przewidują jednak określone zwolnienia, dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży warto sprawdzić, czy w danym przypadku kasa fiskalna jest wymagana.

Obowiązek ten może dotyczyć również sprzedawców uczestniczących w jarmarkach, kiermaszach świątecznych i innych wydarzeniach plenerowych, w tym oferujących pamiątki, produkty regionalne czy usługi gastronomiczne.

Najważniejsze obowiązki sprzedawcy

Krajowa Administracja Skarbowa przypomina, że przedsiębiorcy zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych powinni:

• rejestrować każdą sprzedaż objętą obowiązkiem ewidencjonowania;
• prawidłowo wprowadzać towary, ceny i stawki VAT;
• wydawać klientom paragony fiskalne;
• dbać o sprawność urządzenia oraz terminowe wykonywanie wymaganych przeglądów technicznych;
• zgłaszać pomyłki i awarie zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• przechowywać dokumenty sprzedaży i zakupu oraz dbać o zgodność dokumentacji księgowej z raportami z kasy fiskalnej.

Ważne: potwierdzenie płatności kartą lub BLIK-iem nie zastępuje paragonu fiskalnego. Jeśli sprzedaż podlega obowiązkowi ewidencjonowania na kasie, sprzedawca musi ją prawidłowo zarejestrować niezależnie od sposobu płatności.

Co zrobić w przypadku awarii kasy?

W przypadku awarii urządzenia należy niezwłocznie skontaktować się z serwisem. Jeżeli sprzedawca posiada kasę rezerwową, może z niej korzystać do czasu usunięcia usterki.

Jeśli ewidencjonowanie sprzedaży nie jest możliwe ani na kasie podstawowej, ani na rezerwowej, sprzedaż objęta takim obowiązkiem musi zostać wstrzymana. Po naprawie należy sprawdzić, czy urządzenie działa prawidłowo.

Dokumentacja i sprzedaż wyrobów akcyzowych

Pomorska Krajowa Administracja Skarbowa zwraca również uwagę na konieczność przechowywania dokumentów potwierdzających zakup i pochodzenie oferowanych towarów.

Dodatkowe wymagania dotyczą sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych. Wyroby akcyzowe muszą być prawidłowo oznakowane, a ich sprzedaż może odbywać się wyłącznie z zachowaniem odpowiednich przepisów. W przypadku sprzedaży alkoholu konieczne jest posiadanie wymaganego zezwolenia.

Informacja dla organizatorów wydarzeń

Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku zachęca organizatorów jarmarków, kiermaszów świątecznych i innych lokalnych przedsięwzięć do przekazywania uczestniczącym w nich sprzedawcom informacji o obowiązujących przepisach.

Przestrzeganie zasad ewidencjonowania sprzedaży i prowadzenia dokumentacji sprzyja uczciwym warunkom handlu oraz chroni interesy kupujących.

Gdzie znaleźć więcej informacji?

Szczegółowe informacje dotyczące kas fiskalnych, obowiązków przedsiębiorców i zasad ewidencjonowania sprzedaży są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów:

Kasy rejestrujące – podatki.gov.pl

Źródło: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, Pomorska Krajowa Administracja Skarbowa.